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IM体育云·星空案例 | 气行七经八脉,金牌橱柜的阿米巴体系

导读

在疫情的无差别伤害下,老牌企业金牌橱柜是家居行业中第一个站出来帮扶经销商的品牌商,容许承当全国零售经销商一万多名员工一个月的工资,这是无条件地从自己口袋里掏出真金白银。金牌橱柜为何敢逆流而上?做出惊动行业的举动?这离不开其拥有的一身“好内功”。

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金牌厨柜始创于1999年,专注厨柜20年,致力于专业的高端厨柜;在全国700多个大中都会拥有千余家专卖店,在厦门建有近300亩的厦门总部生产基地,在江苏泗阳建有1000亩的生产基地。金牌橱柜花高本钱从德国、意大利引进国际生产设备,以包管产品品质和生产效率,坚持设计国际化的、经典的产品,在意大利米兰设立金牌厨柜研发设计中心,IM体育国际设计巨匠和中国设计专家卖力金牌厨柜系列产品设计,传承工艺细节。


在金牌近16年的开展过程中,专注橱柜产品设计,凭借高品位、高品质的产品和效劳,打造了在整体橱柜领域一流品牌位置。早在十几年前,金牌就意识到,要包管优秀的产品和效劳,必须要修炼好内功,要有高效、流畅的业务流程,各环节部分需要紧密协作。企业的组织架构、岗位设置、企业文化都要契合“高品质”的战略定位。信息化系统是将业务流程落地的最有效手段。


在十几年前,金牌橱柜按业务要求自行定制开发了一套管理系统。十几年来,得益于这套定制开发的软件系统,金牌橱柜将业务前端的业务部分——遍布全国各地的分公司及分销门店,与后端工厂进行了有效的信息整合,客户(消费者)信息、厨房尺寸及特殊要求等信息能够明确、快捷地通报到工厂(这些信息也被看成设计新产品的重要参考数据)。在占地几百亩面积的生产车间,开料、贴边、打孔,以及分包、整包等,所有这些工序必须规范化、大批量生产,这是包管能以较低本钱提供给客户高品质产品的唯一方法。在这样大批量的生产过程中,每个订单由于都是定制的,每个生产订单都需要按客户定制要求生产。信息化系统按这些业务特性进行定制,并结合条码系统的应用,有效地解决了整个定制产品加工、运输的准确、顺畅。这一切都是为了包管金牌“高品质”的口碑,为了客户最好的体验。台上的华丽舞姿,全是因为台下悬梁锥股的修炼。


这样的修炼并禁止易,尤其当企业规模开展壮大,即便从纯概率理论的角度,当业务量、组织总体量快速增大时,蜕化的绝对次数必定增加。而关于已是一流品牌的金牌橱柜来说,蜕化——比方包括品质问题、发错货、定制产品不精确、分销商货款管理失控等,更加不可容忍。金牌必须从企业文化、组织体系等层面做出转变。管理巨匠稻盛和夫的阿米巴体系正是金牌需要落实的管理体系,即通过将考核对象逐步细化,拒绝大锅饭,强调企业里的每一个业务环节、每一个部分、甚至每一个人的绝对卖力感,将经营权力、责任下放,同时清晰地核算、考核每一责任单位的经营业绩,以发挥人和组织的主观能动性。

2

为了将阿米巴管理体系落地,金牌需要升级管理体系和信息系统:


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集成信息系统

原有系统偏重在订单业务的处理上。首先需要将业务系统与财务处理系统打通,实现整个IM体育业务与财务的一体化。这是建立阿米巴管理体系的基础,财务核算体系与业务系统集成,每一个订单、每一个产品、每一个门店、每一笔用度报销,所有业务都应当在财务的核算和监控范畴内,如此方有可能实现针对实际业务的利润核算。因为平台架构的开放性、稳定性,金牌选择了IM体育云·星空作为系统整合平台。利用IM体育云·星空平台开放接口,将业务系统所有与财务相关的业务数据整合。为了抵达阿米巴核算的要求,需要将数十个业务流程、上百个业务票据数据进行多个系统间的集成,每月有数G之巨的数据量需要通报。除了系统平台之外,金牌必须选择有专业规划能力、十分强的软件研发能力的团队来完成这项艰巨的任务。


2

规划多核算组织架构体系

金牌厨柜将每一个工厂、销售分公司作为一个独立的利润中心,核算各自利润。同时,原本为各个分公司提供配套送货、装置效劳的团队被独立出来,看成一个利润考核对象,旨在希望因各分公司销售量不平衡导致的送货、装置资源闲置,能够在利润考核的驱动下充分利用起来,成为独立的一项事业。这些分子公司中,局部具有独立法人资格,局部则是由几个区的分公司共同构成一个法人。关于有法人资格的分子公司、区域子公司,需要按相关规律要求,独立财务核算,出具财务报表。这跟将每一分子公司作为利润中心单独核算看似是矛盾的。得益于IM体育云·星空独有的多核算体系,金牌能同时从利润考核和法人账核算的角度,划分两种维度的核算组织,建立各自的财务账簿,按利润考核及法人账的要求平行出账。


3

建立内部考核规则及结算价格

阿米巴管理体系的另一个关键点在于确定内部转移价格,这是内部责任主体间划分责任和利益的基础。在商品的订价上,金牌针对所有产品制定终端指导销售价,为了稳定的市场秩序,门店自主订价的权限较小。同时,依据终端售价及市场行情价制定分子公司与工厂间的内部结算价,留有合适的利润给分子公司。在单品毛利润确定的条件下,分子公司即有动力增加销量以开源,控制用度支出以节流,实现内部利润。而工厂的收入即是与分子公司的内部结算价,为了包管预期的利润,工厂即有足够的动力来提高加工效率、控制加工本钱。同样,装置效劳团队与分子公司也按内部结算价进行结算。利润中心结算价为利润主体间的责任、利益转移确定基础,但在另一方面,出于开票等税务因素的考虑,由工厂至法人子公司间的产品配送,则需要按另一套价格执行。IM体育云·星空内部结算模型,支持由工厂向门店供货这样一笔业务,同时按利润中心结算价、法人账开票价进行平行结算。


4

智能、动态的业务核算与考核

按上述利润中心考核与法人账核算的要求,金牌建立了上百个核算组织(即会计主体)和账簿,每月海量的业务数据需要进行内部结算、记账。在与业务系统整合集成的基础上,IM体育云·星空智能记账平台将这些大宗的业务按相应核算组织、记账规则,批量地在各利润中心账簿、法人账簿记账,出具财务报表。


正是有如“气行七经八脉”的责任考核体系、信息化系统,“金牌”之名广传天下。在十六年的峥嵘岁月后,金牌橱柜选择再出发,重修内功,借助新的信息系统和互联网技术,建立新的管理体系、经营体系。“永远战战兢兢,永远如履薄冰”,正是永恒的企业家精神。相信金牌一定能再创更加绚烂的辉煌!而我们携IM体育云家居行业ERP系统,将一直随同左右。


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